Mengurus Penjadwalan
Segala sesuatu diperlukan penjadwalan – apalagi kegiatan dalam sebuah bisnis. Membuat jadwal merupakan hal umum yang dilakukan seorang admin. Apabila dikerjakan dengan benar, semua kegiatan perusahaan akan menjadi lebih efektif dan terorganisir.
Dari mulai dalam bentuk tulisan hingga foto, penyimpanan segala sesuatu yang merupakan dokumentasi proses perusahaan adalah tanggung jawab yang harus dilakukan oleh admin.
Baca juga: Pengertian Branding, Strategi dan Contohnya
Alhamdulillah. Lepas 2 hari CPN habis final exam, CPN terus dipanggil interview dan terus start kerja. Bersyukur sangat dapat kerja dekat dengan rumah mak, dalam satu daerah jugaklah. Sebagai Admin Assistant. Gaji ditawarkan (masa tu) berpatutan, siap makan and kuarters disediakan. Sounds good kan? Tapi, kerja bagai nak rak. Haha. Lepas CPN resign barulah sedar yang sebenarnya CPN ni bukan sekadar Admin Assistant. Biasalah, orang tak ada pengalaman kan. CPN kerja situ dari Nov 2009 hingga Mei 2014. Pat tahun setengah. haha
Ni yang tertulis dalam surat lantikan. Tapi ntah la apa sebenarnya kerja AA tu. Katanya kerja-kerja admin, yang berkaitan dengan clerical. Bawah CPN ada 4 orang clerk. Masing-masing ada tugas masing-masing. Kononnya CPN monitor diorang. Padahal? Haha. Pengganti bila diorang off day. Kilang CPN ni ternak ayam penelur. So office kena operate 7 hari seminggu. CPN off hari Jumaat. Khamis halfday. Jarang sangat dapat cuti weekend. Sampai ayah bising, kerja apa yang tak boleh cuti hujung minggu? Kenduri semua tak boleh pergi.
Ye, auditor. Internal ke external ke semua CPN kena involve. Sampai expert la bab nak menipu kat auditor ni. (Hasil tunjuk ajar bos) haha. Stockount tu biasa. Tapi kita kerja jujur. Bukan menipu celah mana pun, cuma cara nak audit tu. Soalan-soalan bocor. Tang mana dia akan check, tang mana dia tak kan check semua kita boleh agak. Ada 3 audit setahun tu, internal; cross audit antara department. External; Auditor dari HQ, dan auditor dari 3rd party khas untuk farm bahagian agriculture punya. (kalau tak silap la) Bagus audit ni. Boleh improvekan setiap department. Tapi nak prepare dokument tu sikit punya payah. Kena plan bila audit akan dibuat. Kita kena prepare awal-awal. Buka fail baru, tutup fail lama. Cari balik invoice & DO, susun ikut turutan. PO, request form semua kena perfect. Ambil masa nak buat tu. Perkara paling mencabar ialah; dokument hilang. Cari punya cari rupanya dalam tray bos (yang tak berapa nak bos sangat tu). Bila tanya kata tak ada. Pemalas nak cari sebenarnya tu. Menyusahkan orang. Huh
Saya pernah bawa forklift & power stacker. Haha! Terkial-kial bawa, tapi boleh la nak alih barang ke apa. Dah tak ada orang sangat. Semua busy sangat katanya. Kita nak buat kerja bagi settle cepat. Bos dah bising. Ganti jap EGP supervisor tu bila dia cuti ke busy ke. Hari-hari kira telur. 1 pallet, 2 pallet, gred Jumbo sampai la UG. Telur off colour, telur kotor taik ayam, telur pecah habis semua kira. haha
Hm. Kerja ni penat. Sebab CPN jenis tak boleh tengok barang bersepah. Sejak clerk yang incharge store resign (dan tak berganti sampai kesudah) CPN la yang terhegeh-hegeh kat store tu. Walaupun penat arrange barang tapi puas hati bila store nampak bersih, kemas & teratur. Barang-barang semua CPN control. Haha. Nak yang baru kena bawa yang lama. Tukar 1 by 1. Rekod kira baik punya. Tapi end figure mesti tak sama. Kenapa? Mesti ada yang ambil tanpa kebenaran ni kan.
HR. Ni mungkin ada kaitan dengan jawatan tu kot. CPN incharge OT, Elaun, surat amaran yang membawa kepada surat pemberhentian kerja semua CPN handle. Bad experience kat sini. Orang koyak surat amaran tapi CPN terjumpa pula kat tempat parking motor. Konyok-konyok surat lempar kat tempat puncard. Tak rasa bersalah ke? Dah la absent kerja, kalau apply cuti EL bolehla consider lagi. Ni tak, ikut suka hati dia je nak datang ke tidak. Kat tempat kerja tu kelam kabut orang kena cari pengganti. Ada satu ayat tak boleh blah dia cakap; “Eh, korang tak tahu ke mak abang masuk hospital?” so?? Kena pergi meghadap dia Tanya eh? Telefon tak berjawab pula.
Socso. CPN paling suka buat tuntutan socso. Orang farm ni kerap accident. Haha. Sampai pegawai socso mana yang biasa CPN engage tu dah kenal la kiranya. Senang je berurusan. Rekod, surat semua baik & teratur (up diri sikit. Haha) Disebabkan pekerja farm kerap accident, tak kira on the way datang, balik kerja, or semasa bekerja, semua CPN tolong applykan. Hihi. Sampaikan pegawai socso datang buat siasatan kenapa kerap accident, kempen bagi helmet free & ceramah. Haha CPN Berjaya tolong 2 orang pekerja dapatkan pencen ilat. Senang la hidup pokcik tu
Dosh. Ye, dosh ni la menyebabkan CPN drive sorang-sorang pergi Ipoh. Uruskan satu kes. Major accident kat farm. Terbelit tangan aci tu kat drive shaft. Both radius ulna patah. Ngeri. Farm nak dikenakan kompaun tapi dapat dikurangkan (kalau tak silap). Deal dengan dosh kena hati-hati. Sebab diorang ni akta lebih kuat (berbanding socso). Semua dokument kena prepare tak boleh silap. Sebab effect dia pada farm sangat crucial.
Nepal. Huh. Mabuk, gaduh, kena aniaya, menggatal semua ada. Tapi ada Nepal juga yang baik. Nepal yang annoying, berlagak macam bos pun ada. Ada yang cepat je belajar cakap melayu. Yang ensem ada, yang tak ensem jadi ensem pun ada. Haha. Nepal mati pun ada. Accident. Lintas jalan menonong. Kena langgar dengan lori simen YTL. Padam kat situ jugak. Sian dia. Duit gaji dalam wallet hilang. Apala. Yang malas kerja, yang minta cuti sebab nenek meninggal pun ada. Sedih katanya. Adoi. Haha CPN tak uruskan hal pengambilan Nepal ni. Cumanya jadi driver je hantar medical checkup. haha
CPN jual baja tahi ayam. Busuk! Haha. Bau duit kata Tangaraja. CPN incharge jual baja setelah clerk yang sebelum tu pecah amanah. Dekat RM3k die ambil. Kesian siapa yang kena cover balik duit tu. Manager, bos department dengan driver (pun kena sekali). En Azmi cakap; “Masa awak ambil duit tu tak rasa bersalah ke? Saya pun tak beli baju sekolah anak lagi” Hm. Kebetulan die cuti bersalin masa tu, so selamat la dia dari kena kecam. Haha. Sebab terima payment dari customer ada yang guna cash. Tu yang bahaya. Lepas dari kejadian tu CPN la yang kena hadap betapa strictnya nak jual baja tu. Jadi ah long chase payment bagai. Siap kena marah dengan customer tu dah biasa. Haha Paling best masa order Felcra masuk bukan main busy lagi. Beratus tan jual. Huhu
CPN expert bawa kereta manual kat farm la. Sebab dah biasa bawa ranger manual tu. Both ranger baru and lama gear manual. Sedap bawak ranger ni. Tak perasan bawa laju. Sebab dia besar and stabil. Tau-tau dah kena saman. Haha. Jadi driver hantar Nepal pergi klinik lah, ambil barang kat hardware lah, pergi beli barang urgent lah, macam-macam. Paling tak boleh blah, singgah McD drive thru. Jenuh nak adjust masuk lorong dia. haha
Haha. Busuk, basah, kotor. Tempat jual ayam tu. Jauh sikit dari office, tapi masih dalam kawasan farm. Bayangkan awak sorang-sorang anak dara, perempuan kat situ. Jual ayam. Nepal tangkap ayam masuk bakul, timbang, CPN tekan keluar slip timbang. Then balik office buat DO & invoice. Ada pernah sorang clerk tu, (Ita yang comel) jual ayam sampai ke malam. Sian dia. Nak pula tengah jual ayam hujan ribut turun selebat-lebatnya. Sejuk sangat. Tempat tu dah la open. Bumbung saja. Lori transfer tak boleh jalan. Nanti ayam basah. Timbang lagi berat. Customer rugi. Haha. Drag masa lagi. Ntah pape. Ada cerita ntah pape berlaku; ada yang turn dia pergi jual ayam, tak kanlah nak bawak Lancer masuk tempat tu, pinjam pula kereta ita. Haha. Ta, aku Nampak kereta kau kat tempat jual ayam. Kenapa kau ada kat office? Muncung je ita. Haha. Nasib la. Rasa nak gelak guling-guling.
Quality Controller (QC)
Korang pernah nampak tak tanker feed yang besar tu? Macam lori tank minyak. 10 tan, 20 tan dedak ayam dia bawa. Sehari datang 5-6 lori. Tau apa kitaorang kena buat? Masa tanker datang kena timbang. Ada weighbridge depan office. Tu ok lagi. Bila tanker tu dah habis pam feed dalam silo, dia datang balik timbang, pastu kena panjat. Diulang, panjat tanker tu! Buka penutup atas tu yang sangat berat. Jenguk betul ke kosong, habis pam tak. Ada driver yang baik hati Malek dengan abang Md Akhir rajin panjat sekali tolong bukakan penutup atas tu. Terima Kasih. Nak pula hari hujan lebat. Tangga licin. Dipanjat juga. Adoi. Patutnya ada turn siapa yang kena check panjat tu. Tapi ada yang cakap gayat la, takut la. Last-last 2 orang je buat; CPN dengan Liana. Bila Liana resign agaknya siapa yang tinggal??
Check telur. Kadang-kadang CPN ada juga kena check kualiti telur. Pecah, sukat dengan penyukat khas untuk telur, check ketebalan telur tu, rekod. Pecah, bungkus, pecah, bungkus. Akhirnya telur tu direbut. Haha. CPN ambil buat kek coklat. Bagi budak office makan. haha
Safety Officer + Nurse
CPN pergi guardhouse depan (jauh tau) pergi check CCTV. Sebab masa tu ada kecurian. Ada lagi CCTV kat office. Check loading telur. Kerja ni paling menyampah. Duduk perati je monitor tu, tengok loading pallet telur satu-satu. Habis semua kerja tertangguh. Nak urgent pula tu. Barang-barang untuk first aid kit tu CPN la yang order and topup untuk setiap department. Ada workers datang office jari berdarah CPN cuci and balut. Ada Nepal bisul pun datang minta cuci. Menyampah. Ada beberpa report CPN kena hantar kepada dosh. Rupanya repot camtu safety officer punya kerja. Kat farm tu mana la ada jawatan macam tu. Clerk yang urgent nak guna pun ditangguh-tangguh nak ambil. Kedekut sangat. Haha
Setiap hujung bulan. 30 or 31 hb. Nasib baik hari gaji. Walaupun balik malam, tapi lepas tu kitaorang terus keluar makan, karoke sorang barang 10-12 lagu. Haha. CPN panjat habis semua bundle tray telur tinggi tu nak kira stok. Sebab yang lain mengaku gayat. Kira telur, kira barang, kira barang kat store, kira feed, kira baja, kira vaksin ayam. Lepas tu masuk end figure stok. Kalau variance besar, recount balik. Cari apa tak kena. Tu yang drag masa tu. Bila dah biasa buat report, segala info cari siap-siap dari pagi or hari sebelumnya, then estimate stok akhir akan ada berapa. Haha serik dah.
Pengacara majlis. haha. Tiap kali annual dinner je CPN jadi MC. Tak ada muka lain. 1st annual dinner dekat SSL Traders Hotel kat taiping tu. Sangat best. Happy. Hadiah lucky draw sangat banyak dan agak mewah masa tu. Nak dijadika cerita, CPN dapat lucky draw tu. Tapi bodohnya CPN tak nak. Suruh cabut nombor lain. haha. Apelah. CPN handle games untuk workers. Sangat kelakar. Buat sukaneka bagai, anugerah pekerja paling comel lah, paling ensem lah. haha. The next years annual dinner buat depan office je. Pakai khemah kenduri. haha
11 Tugas Admin Toko, Ada Apa Saja? – Segala posisi, kecil atau besar, memiliki peran signifikan dalam menjalani bisnis online ataupun offline. Jika Anda sudah akrab dengan istilah-istilah bisnis, pastinya admin merupakan kata yang sering didengar. Namun, apakah sebenarnya tugas admin toko? Sebelum membahas apa saja tugas admin toko, pahami terlebih dahulu, yuk, pengertian admin.
Diambil dari kata administrator, admin adalah seseorang yang bekerja untuk mengerjakan urusan administrasi sebuah bisnis. Administrasi sendiri adalah aktivitas yang mengurus kegiatan kerja di sebuah bisnis. Data yang dikumpulkan oleh bisnis akan diolah oleh admin yang akan membuatnya menjadi laporan.
Nah, apa saja fungsi dan tujuan seorang admin? Dengan adanya admin, pekerjaan di perusahaan akan menjadi lebih efektif karena data-data yang dibutuhkan akan terorganisir secara lebih rapi. Semua data yang dibutuhkan oleh para karyawan bisnis tersebut ada di tangan admin yang ditugaskan.
Baca juga: Annual Report adalah Laporan Keuangan Tahunan, Ini Penjelasannya
Tidak hanya itu, data-data perusahaan menjadi lebih mudah untuk ditemukan karena tidak mungkin tercecer selama admin yang bertugas melakukan pekerjaannya dengan baik. Semua data atau arsip yang masuk atau keluar berkaitan dengan bisnis Anda akan langsung tercacat di laporan admin.
Data-data yang ingin ditemukan oleh karyawan juga akan lebih akurat karena diolah oleh para admin yang ditugaskan melalui sistem.
Maka dari itu, dengan adanya admin, pekerjaan karyawan tersebut akan menjadi lebih teroraganisir. Selain itu, tujuan seorang admin adalah untuk membantu para karyawan melakukan kerjanya dengan lebih mudah. Berikut adalah tugas admin toko yang perlu Anda ketahui.
Pastinya semua bisnis memiliki data-data penting yang tentu jumlahnya tidak sedikit. Sebagai admin, mereka harus menyimpan semua data tersebut dengan rapi agar nanti apabila akan diolah sebagai laporan kerja, semua data dapat ditemukan dengan mudah.
Mengaplikasikan Aplikasi Strategi Pemasaran
Admin pemasaran juga memiliki peran penting dalam menjalankan aplikasi yang berkaitan dengan aktivitas pemasaran. Kegiatan mempromosikan produk seperti marketing ini menjadi salah satu aktivitas yang harus perusahaan lakukan.
Tanggung jawab dalam merencanakan dan mengelola aplikasi pemasaran ini akan Admin lakukan. Tentu saja keberhasilan dalam menjalankan aplikasi ini bergantung pada kesuksesan admin marketing dalam mengelola aplikasi ini.
Memahami Apa Itu Sales Admin, Tugas serta Kemampuan yang Harus Dimiliki – Dalam hal menjual barang, seorang sales memang memegang peranan besar dan penting. Akan tetapi, di balik para sales tersebut ada seseorang yang pekerjaannya tidak kalah penting dalam mewujudkan keberhasilan penjualan tersebut. Bagian yang mengurus hal administrasi penjualan ini biasanya dilakukan oleh suatu departemen khusus yang disebut dengan Sales Administration Department atau SAD.
Berkomunikasi dengan pihak luar
Perusahaan tidak lepas dari yang namanya kerja sama atau partnership dengan pihak luar. Sering kali, perusahaan A bisa berkolaborasi dengan perusahaan B untuk keberlangsungan bisnisnya. Hal tersebut akan meningkatkan kemungkinan terjalinnya komunikasi di antara dua pihak.
Siapa yang menjadi perantara di antara keduanya? Betul, seorang general admin memiliki tugas untuk bisa berkomunikasi dengan pihak luar perusahaan, baik itu konsumen, kompetitor, maupun perusahaan kolaborator.
Secara lebih rinci, berikut ini adalah tugas-tugas:
Baca Juga: HR Supervisor: Tugas dan Cara Mendapatkan Sertifikasi
Jika ditelaah dari tugas dan tanggung jawab general admin di atas, pada intinya, fungsi dari general admin adalah menjaga jalannya perusahaan dari sisi administrasi. Seorang general admin berfungsi dalam memastikan pengelolaan dokumen, inventaris, jadwal, hingga komunikasi dengan pihak luar, semuanya lancar.
Seperti yang kita ketahui juga, ada banyak divisi di dalam sebuah perusahaan. Setiap divisi memerlukan adanya general admin untuk mengurusi tugas administrasi di divisinya. Nah, jika Anda tertarik, Anda perlu memiliki beberapa kemampuan berikut:
Dengan memiliki kemampuan di atas, pekerjaan sebagai general admin dapat dijalani dengan lebih profesional. Selain itu, Anda perlu juga mengetahui tipe-tipe pekerja administrasi, contohnya sebagai paruh waktu, penuh waktu, pegawai magang, atau bahkan pekerja lepas. Ketika sudah menentukan jalurnya, bisa diperkuat lagi kemampuan yang dibutuhkan perusahaan.
Jika perusahaan Anda tertarik untuk merekrut calon karyawan berpotensial, Aikrut.id hadir untuk membantu proses rekrutmennya. Saat ini, sudah ada teknologi berbasis Artificial Intelligence yang bisa membantu rekrutmen perusahaan menjadi lebih efektif.
Silakan baca juga artikel lainnya di blog Aikrut untuk mengetahui lebih dalam mengenai proses rekrutmen dan dunia pekerjaan.
integrasolusi.com – Jika berbicara tentang admin kantor, mungkin gambaran yang terlintas di pikiran Anda adalah karyawan perusahaan yang bertugas untuk mengurus pembuatan dan pengelolaan surat menyurat. Walaupun pemahaman tersebut benar adanya, tugas administrasi perkantoran ternyata tidak hanya berkaitan dengan surat-menyurat, lho.
Untuk membuka wawasan Anda, mari kita bahas beragam tugas administrasi perkantoran. Selain surat menyurat, masih ada banyak tugas penting yang menjadi tanggung jawab seorang admin kantor. Tanpa keberadaan admin kantor, operasional kantor mungkin akan terhambat.
Mendokumentasikan Kebutuhan Administratif Pekerjaan
Admin yang bekerja di proyek harus memastikan pelaksaan proyek berjalan dengan lancar. Mereka memiliki tugas untuk menginput data, membuat rekapan biaya operasional, membuat format dan isi surat jalan, membuat data presensi, menyusun absensi tersebut, serta membuat laporan bulanan juga.
Baca juga: 8 Ide Usaha Online Shop Terlasir, Cocok untuk Pemula!
Menerima dan Memproses Pesanan
Biasanya, admin juga bertugas untuk menerima dan memproses pesanan yang masuk, baik di toko online maupun offline. Anda perlu membuat panduan bagi para admin supaya penerimaan pesanan menjadi lebih cepat, efisien, dan praktis.
Tugas dan tanggung jawab general admin
Setiap pekerjaan pasti memiliki tugas dan tanggung jawab yang perlu diemban, begitu juga role general admin. Apa saja tugasnya? Berikut ini list dari tugas dan tanggung jawabnya yang perlu Anda ketahui:
Menciptakan Strategi Pemasaran dan Menerapkannya
Tugas penting lainnya yang harus admin pemasaran selanjutnya perhatikan adalah merencanakan, menerapkan sekaligus melakukan pengujian. Kegiatan ini sifatnya sangat penting untuk perkembangan perusahaan.
Admin marketing memiliki peran penting dalam menciptakan brand image perusahaan sehingga bisa menghasilkan citra baik untuk perusahaan. Apabila strategi pemasaran berjalan dengan baik maka citra dan image secara otomatis akan terlihat bagus.
Admin Marketing untuk Meneliti Tren
Sesuai dengan nama tempat mereka bekerja, admin marketing memiliki tugas untuk meneliti tren agar promosi menjadi efektif, mengaplikasikan strategi tersebut, serta melakukan komunikasi dengan tim PR, manajemen, serta vendor agar proses promosi berjalan dengan lancar tanpa terjadinya miscommunication.
Mengurus Keperluan Toko Lainnya
Berbeda dengan admin perusahaan, admin toko memiliki tugas yang secara umum lebih ringan. Dari memasukkan data penjualan, membuat laporan persediaan toko, melakukan tagihan serta menerimanya, memeriksa absensi karyawan dan gaji mereka, serta juga mengurus keuangan toko adalah tugas admin toko.
Bagaimana, sudah lebih paham mengenai apa saja tugas admin toko, kan? Selagi menjalani bisnis, tentu Anda ingin segala pekerjaan administrasi menjadi lebih cepat dan tidak mengganggu hal penting lainnya.
Ada solusi yang bisa membantu Anda, lho! Ya, apa lagi kalau bukan aplikasi kasir Moka POS? Dengan Moka POS, Anda dapat membuat laporan keuangan yang lebih akurat dan aktual. Bahkan, Anda bisa mengaksesnya kapan saja, di mana saja. Segala pekerjaan admin pun bisa jadi lebih cepat dengan teknologi kasir ini.
Tertarik untuk tahu selengkapnya soal Moka POS? Pelajari fiturnya di sini, yuk!
Di era modern seperti sekarang ini terdapat banyak sekali profesi baru salah satunya adalah Admin Marketing. Aktivitas marketing menjadi salah satu kegiatan yang sangat penting untuk membuat sebuah produk terjual dengan baik.
Pekerjaan sebagai admin di divisi marketing ini menjadi salah satu kunci sebuah perusahaan dapat bergerak dengan baik. Untuk itulah profesi atau pekerjaan ini sangat orang minati dan cari di mana semua kegiatan bisnis berjalan secara online.
